HiWi am International Students Office

Job vacancy: From now on

Description

Interesse, an der Internationalisierung des KIT mitzuwirken?

Dann werden Sie studentische Hilfskraft am International Students Office!
Das Zulassungsteam des International Students Office (IStO) bietet Beratung und Betreuung für internationale Studierende und Studieninteressierte bei allen Fragen rund um die Bewerbung (Studienkolleg/ Bachelor/ Master) und Einschreibung. Außerdem der Bearbeitung von Anträgen in Bezug auf Studiengebühren. Unsere Sprechzeiten sind montags, mittwochs und freitags (9-12 Uhr).
Aufgaben
• Unterstützung unseres Sekretariats während der Sprechzeiten
• E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei Anträgen auf Gebührenerlass oder -befreiung
• Annahme und Weiterleitung von Dokumenten
• Unterstützung bei Campusführungen und Veranstaltungen
• Aktualisierungen unserer Website

Anforderungen
• Interkulturelle Kompetenz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Verfügbarkeit in den Bewerbungsphasen (Januar–Februar / Juli–August)
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Erfahrung mit CMS-Systemen (z. B. OpenText) von Vorteil
• Grundkenntnisse in Web- oder Grafikdesign wünschenswert

Da wir mehrere Hilfskräfte suchen kann ich Sie nur ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Wir gehen von einem Arbeitsumfang von 40h/Monat aus, Abweichungen sind aber möglich. Schicken Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, evt. Notenspiegel) gerne per E-mail an uns (student@intl.kit.edu). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Job type/category

• Working student

Field of study preferred

• Alle Studiengänge

Favored career stage

• Student

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Administration

Language at workplace

• German and english

Suitable for international students with the required level of German:

• GER B2

Type of company

• Scientific institution