Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Debitoren-/ Hauptbuchhaltung

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten und Zahlungsverkehr. In der Abteilung Debitoren-/Hauptbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

• Prüfung und Buchung von Drittmittelanforderungen bei externen Geldgebern
• Prüfung der in der Zahlungsvorschlagsliste gelisteten Belege mit den entsprechenden optisch archivierten Einzelbelegen
• Pfege von Debitorenkonten
• Erstellung und Versendung von Mahnungen
• Kommunikation mit anderen Fachbereichen
• Klärung von Rückfragen, intern sowie extern

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Debitorenbuchhaltung) vor.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS Office Produkten.
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

04.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Tel. +49 721 608-44008.

Job type/category

• Permanent position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution