Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

• Sie beraten sowohl Antragsteller als auch Auftraggeber bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten, auch bei der Entwicklung von Ausschreibungen.
• Sie entwickeln neue und effiziente Prozesse des kaufmännischen Verwaltungshandelns und leiten das administrative Team an.
• Sie verantworten die abschließende Erstellung und Prüfung von Bewilligungsschreiben, Widerrufen bzw. Aufhebungsverträgen und Verwendungsnachweisen. Ebenso verantworten Sie Kalkulationen für Angebote zum Auftraggeber und die Abrechnung der Vertragsleistungen gegenüber dem Auftraggeber.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Mustervorlagen unter Sicherstellung einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung.
• Sie unterstützen die Entwicklung und Beherrschung digitaler Abwicklungsprozesse.

Persönliche Qualifikation

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung z.B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Sie beherrschen die Anwendung der EU-Gesetzgebung zur Forschungsförderung (insbesondere AGVO, De-minimis-Verordnung) und kennen sich mit dem Zuwendungsrecht in Baden-Württemberg (LHO, VV-LHO mit ANBest-P/ ANBest-K) aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, haben allgemeines IT-Grundwissen und eine IT-Affinität.
• Sie besitzen persönliche Integrität, zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, ein hohes Dienstleistungsverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und bewahren dabei ihr freundliches Kommunikationsverhalten aufrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Erfahrung bei der Formulierung von verbindlichen Texten sind erforderlich.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 12 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 3 Jahre

Bewerbungsfrist bis

06.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Tel. +49 721 608- 25190 (E-Mail: edwin.steinebrunner@kit.edu).

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Job type/category

• Fixed-term position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution