Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Drittmittelmanagement

• Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
• Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
• Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
• Pflege der Korrespondenz mit den Mittelgebern
• Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
• Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über einen guten Studienabschluss (Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder International Business)
• Sie sind teamfähig sowie durchsetzungsstark und in deutscher Sprache rhetorisch überzeugend.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
• Wir erwarten neben Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insb. gute Excelkenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Buchungssoftware sowie gute Englischkenntnisse.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

09.12.2025 

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Michaela Hallanzy, Tel. +49 721 608-46659.

Job type/category

• Fixed-term position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution