Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling und Personal

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 „Kreislauffabrik“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMFTR, BMWE, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte.

Ferner zählen zu Ihren Aufgaben:

• die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
• die Analyse von Abweichungen sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich.
• Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung der Personaleinsatzplanung, Personalverbuchung und das Controlling der Personalmittel im Kontext des SFB zuständig.
• In Zusammenarbeit mit der KIT-Dienstleistungseinheit Personalservice bereiten Sie dabei Stellenausschreibungen vor und setzen beschlossene personalbezogene Maßnahmen und Personaleinstellungen um.
• Ihnen obliegen die Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für Institut, KIT und Fördergeber.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) und relevante Berufserfahrungen.
• Sie sind sicher mit dem Umgang mit MS-Office und SAP.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

15.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anne-Sophie Rossol.

Job type/category

• Fixed-term position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution