Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d) in der Verwaltung

Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (https://www.bgu.kit.edu/index.php) und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
• Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
• Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
• Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren fremden Sprache (z.B. Anfertigung einfacher Übersetzungen)
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

Organisationseinheit

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

Befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

18.12.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Andreas Kron, Tel. 0721 608-48421.

Job type/category

• Permanent position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution