Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation

Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben und übernehmen studienbezogene Tätigkeiten. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

Verwaltungs- und Büroorganisation:

• Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für Anschaffungen und Dienstreisen
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen

Studien- und Prüfungsorganisation:

• Erfassung und Verwaltung von Lehrveran­staltungen, Abschlussarbeiten und Prüfungs­leistungen
• Unterstützung bei der Lehrplanung und Erfassung von Lehrveranstaltungen im Campus Management System (CMS)
• Ansprechpartner*in (w/m/d) für Studierende bei studienbezogenen Anliegen
• Schnittstelle zu Lehrenden und zu weiteren universitären Einrichtungen

Kommunikation und Korrespondenz:

• Bearbeitung von E-Mails, Post- und Telefonanfragen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Persönliche Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abge­schlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen Software wie MS Office.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie CMS oder SAP. bzw. sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis 31.01.2028

Bewerbungsfrist bis

05.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martina Kaiser, Tel. +49 721 608-41744, E-Mail: Martina.Kaiser@kit.edu.

Job type/category

• Fixed-term position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution