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Tätigkeit als Studentische Hilfskraft im Office-Management

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Job vacancy to be filled from: 15.11.2026
Working student
Temporary employment
Karlsruhe city, Karlsruhe region
Entry from the 23.09.2026
Position number 120567

Description

Als studentische Hilfskraft im administrativen Bereich sind Sie ein zentraler Bestandteil des Teams und übernehmen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie wirken aktiv im Bereich von Beschaffungen mit und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Ablage-Management: Sie übernehmen die Abwicklung der Lieferscheine und weiteren Dateien, sodass alle Dokumente stets strukturiert und schnell auffindbar sind. Gleichzeitig übernehmen Sie die Bestellungen von Waren und sorgen dafür, dass diese korrekt verbucht werden. Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zur transparenten und zuverlässigen Beschaffung bei.

Zu Ihrer Tätigkeit gehört die Arbeit mit den Office-Programmen wie Excel, Word, OneNote, Teams, Outlook und dem Beschaffungssystem easyBANF. Dadurch entwickeln Sie nicht nur ein tiefes Verständnis für administrative Prozesse, sondern sammeln auch wertvolle Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools, die in vielen Berufsfeldern gefragt sind.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, organisatorische Fähigkeiten zu stärken und gleichzeitig Ihr Wissen im Bereich Beschaffung und Büromanagement auszubauen.

Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Durchführen von Bestellungen
- Bearbeiten von Lieferscheinen
- Dokumentenablage
- Archivierung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Gearbeitet wird u. a. mit den Windows-Programmen: Excel, Word, OneNote, Teams, Outlook sowie dem KIT-Beschaffungssystem easyBANF
- Aufgrund des hohen Einarbeitungsaufwands besteht Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit (mindestens ein Jahr)
- Stundenanzahl: 30 Stunden monatlich (2 Vormittage in der Woche, kein Homeoffice)

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an Ulrike Lossow unter ulrike.lossow@kit.edu.

Your skills

Field of study preferred
  • Humanities & social sciences
    • Other fields of study
  • Natural sciences and Technology
    • Other fields of study
  • Other e.g. teaching degrees
    • Other fields of study
  • Economic & law sciences
    • Other fields of study
Favored career stage
  • Student

This is what the workplace looks like.

Sector
  • Administration
Working time model
Part-time
Workplace
Office for 2 People
Home office
No Home Office
Individual/Team work
100% Independent Work
Language at workplace
German
Field service
No Field Service
Public transport access
Yes

Company information

Type of company
Scientific institution
Industry branch
  • Science & research

Contact

Mrs. / Ms. Ulrike Lossow
TFT Thin Film Technology
Straße am Forum 7
76131 Karlsruhe
Germany
Tel: 072160848735
E-Mail: Please log in to read the stated e-mail address
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