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Kurz erklärt
Was macht ein gutes Anschreiben aus?
Ein gutes Anschreiben überzeugt schnell und macht es dem Unternehmen einfach, sich für dich zu entscheiden. Halte es übersichtlich und bring das Wesentliche sofort auf den Punkt. Zeige klar, warum gerade du zur Stelle passt – verknüpfe die Anforderungen der Anzeige mit deinen Fähigkeiten. Nutze konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, um deine Eignung zu unterstreichen. Bei Stipendien gelten oft andere Anforderungen, besonders bei Motivationsschreiben – hier solltest du stärker auf deine persönlichen Ziele eingehen. Ob Job oder Stipendium: Deine Botschaft lautet immer, „Ich habe verstanden, was ihr braucht – und ich kann es liefern!“

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Video
Tipps für das Anschreiben


Dieses kurze Erklärvideo zeigt die wichtigsten Dos & Don’ts für ein prägnantes Bewerbungsanschreiben – von der Stellenanzeigen-Analyse über die Auswahl der passenden Inhalte bis zur finalen Checkliste. Und das alles Schritt für Schritt visualisiert.

Inhalte
Aufbau eines Anschreibens
Beschränke dich möglichst auf eine Seite, packe relevante Infos an die richtige Stelle und – ganz wichtig – vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler. Profi-Tipp: Lass dein Anschreiben immer noch mal von einer anderen Person gegenlesen.
Für internationale Studierende, die am KIT immatrikuliert sind, gibt es beim Studierendenwerk Karlsruhe einen kostenlosen Deutschkorrektur-Service

So gliederst du dein Anschreiben sinnvoll:

Einleitung
Hier weckst du gleich im ersten Satz Interesse und verbindest das mit einem Bezug zur Stellenausschreibung. Danach leitest du mit einem Satz zu deiner Person geschickt zum Hauptteil über.

Ideen für den Einstieg & Formulierungsbeispiele

Wie hast du von der Firma/Stelle erfahren? Gab es schon einen Kontakt, für den du dich bedanken kannst?
Bsp.: „Herzlichen Dank für das freundliche und informative Gespräch auf der KIT-Karrieremesse. Es hat mich darin bestärkt.“

Warum findest du diesen Job in diesem Unternehmen interessant und passend für dich?
Bspe.: „Sie suchen… (es folgt eine kurze Zusammenfassung der Ausschreibung) …? Ich bringe …. mit.“
„Mit großer Begeisterung habe ich gelesen…“

Was reizt dich an dem Unternehmen?
Bsp.: „Bereits seit mehreren Jahren verfolge ich mit großem Interesse die Entwicklung Ihres Unternehmens/Ihrer Forschungsarbeiten im Bereich xy …“
Du hast schon ein Praktikum in dem Unternehmen gemacht oder kennst Mitarbeitende persönlich? Wunderbar – verstecke diese wichtige Info nicht am Ende deines Anschreibens, sondern punkte damit gleich in der Einleitung!
Bspe.: „Über Herrn xy habe ich erfahren, dass Sie … suchen ...“

Einleitender Satz zu deiner Person als Übergang zum Hauptteil
Bspe.: „Als angehender xy bewerbe ich mich bei Ihnen …“
"Seit ich mein Praktikum bei der …. AG (=identisches Unternehmen) im Bereich xy absolvieren durfte, verfolge ich mit großem Interesse die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Erfreut habe ich daher Ihre Stellenanzeige zur Kenntnis genommen und möchte mich Ihnen als engagierte und … Bewerberin vorstellen."
Hauptteil
Hier legst du genauer dar, dass deine Qualifikationen exakt zu den Anforderungen des Unternehmens passen und du der oder die richtige Kandidat/in für die freie Stelle bist. Stelle dir diese Frage deshalb bei jedem Satz: Warum bin ich genau richtig für diese Stelle?

Aufbau des Hauptteils:
  • Einleitender Satz zu deiner Person (siehe Einleitung)
  • Fachliche Qualifikationen – aus der Anzeige entnehmen und mit konkreten Beispielen aus deinem persönlichen Werdegang belegen
  • Persönliche Fähigkeiten – aus der Anzeige entnehmen und mit konkreten Beispielen aus deinem persönlichen Werdegang belegen

So startest du:
  • Anzeigenanalyse: Unterstreiche die Schlüsselworte der Stellenanzeige
  • Abgleich: Schaue, welche deiner Qualifikationen auf die Anforderungen des Unternehmens bei fachlichen Kompetenzen und Soft-Skills passen
  • Auswahl: Entscheide dich für die wichtigsten und für dich passendsten Anforderungen. In der Regel kannst du nicht auf alle Anforderungen einer Anzeige eingehen.

Jetzt geht’s ans Schreiben:
  • Gehe auf die konkreten Vorstellungen des Unternehmens ein.
  • Nenne Schlüsselworte aus der Anzeige bzw. von der Unternehmens-Website.
  • Erkläre, warum du über genau diese Fähigkeit oder Eignung verfügst.
  • Ganz wichtig: Belege deine Behauptung! Zeige anhand von Beispielen aus deinem Leben, warum du diese Qualifikationen hast.
  • Schreibe immer in Hinblick auf diese konkrete Stelle – und wiederhole nicht nur einfach deinen Lebenslauf.

Formulierungsbeispiele:
„Aufgrund meines bisherigen Werdeganges verfüge ich über die von Ihnen beschriebenen Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich …“
„Als frischgraduierte Informatikerin möchte ich mit viel Engagement zum Erfolg Ihrer Firma beitragen.“
„Sehr gerne möchte ich nun mein erworbenes Wissen in Ihrem Unternehmen in die Praxis umsetzen.“
„Aufgrund meines Studiums des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt xy, das ich in zwei Monaten voraussichtlich mit der Note… abschließen werde, verfüge ich über erstes Wissen im Bereich xy. Bereits während meiner Studienarbeit zum Thema xy konnte ich genau dieses Wissen vertiefen.“
„Praktische Erfahrung zum Thema… konnte ich während meines Praxissemesters bei Firma… sammeln. Dort habe ich…“
Schlussteil
Hier hast du die Chance, deine Motivation noch mal zu betonen und dein Wissen über das Unternehmen hervorzuheben, um positiv aufzufallen. Mit einer höflichen, aber selbstbewussten Handlungsaufforderung rundest du dein Anschreiben ab.

Positiv abheben durch Wissen:
  • Schaue nach: Welche ersten Anhaltspunkte zum Unternehmen gibt es schon im Anzeigentext?
  • Recherchiere: Findest du auf der Website des Unternehmens ein bestimmtes Ziel, das das Unternehmen mittelfristig erreichen will? Oder einen Preis, den es erzielen will? Ein konkretes Forschungsvorhaben?
  • Knüpfe an: Gehe individuell auf das Unternehmen ein und zeige, dass du bestens über das Unternehmen informiert bist.

Platz für Organisatorisches:
  • Nenne deinen möglichen Eintrittstermin.
  • Gib deine Gehaltsvorstellungen (Link zu unserer Unterseite Gehaltsverhandlungen) an, wenn gefordert.
  • Teile mit, ob du bereit bist, für die Stelle umzuziehen, wenn gefordert.

Formulierungsbeispiele mit Aufforderungscharakter:
„Sehr gerne möchte ich aktiv mitwirken, im kommenden Jahr den Unternehmenspreis xy für Ihr Unternehmen zu gewinnen.“
„Sehr gerne bringe ich meine Begeisterung für xy und meinen persönlichen Pioniergeist (Begriffe aus Anzeige/Website) bei der Maier-Müller AG ein.“
„Sehr gerne entwickle ich als Brand Manager Ihre Top-Präparate im Foodbereich zukunftsgerichtet weit und ...“
„Ich kann Ihr Team in der Zeit vom 01.03. bis 31.08.20xx mit meinem Engagement verstärken.“
„Für alle weiteren Fragen stehe ich Ihnen sehr gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.“
Abschließender Check
  • Bist du auf die Vorstellungen des Unternehmens eingegangen?
  • Hast du deine zur Stelle passenden Fähigkeiten und Eignungen deutlich gemacht?
  • Hast du deine Person „schmackhaft“ gemacht, ohne dabei deinen CV zu wiederholen?
Sonderfall: Initiativbewerbung
Bei einer Initiativbewerbung fehlt der Anzeigentext, der normalerweise das Gerüst für das Anschreiben bietet. Jetzt bist du gefragt: Kreiere eine eigene Anzeige.
  • Was meinst du – wie würde die Anzeige lauten? Informationen hierzu findest du auf der Website und in vergleichbaren Stellenanzeigen des Unternehmens oder auch in Anzeigen der Konkurrenz.
  • Auch durch Messebesuche, Telefonate und Fachliteratur kannst du Informationen sammeln.
  • Wenn du dir die Anforderungen des Unternehmens überlegt und zu einer fiktiven Stellenanzeige formuliert hast, gehst du wie oben beschrieben vor.
Sonderfall: Stipendien-Bewerbung am Beispiel Deutschlandstipendium
Bei vielen Stipendien ist die individuelle Formulierung und Gestaltung des Motivationsschreibens Teil der Bewerbungsleistung – so auch beim Deutschlandstipendium.
Ein paar grundlegende Tipps und Hilfen können wir dir trotzdem an die Hand geben:PDF Leitfaden

Vorlagen
Muster-Anschreiben und Beispiele
Eins ist klar: Die eine perfekte Bewerbung gibt es nicht – sie unterscheidet sich je nach Bewerbenden, Ausschreibung oder Unternehmen. Wir geben dir hier dennoch ein paar Beispiele und Anregungen, die du auf deine Bedürfnisse anpassen kannst. Die offene Vorlage kann dir als Hilfestellung beim Formatieren deines Anschreibens dienen.

Varianten 1

Beispiel: Einstieg nach dem Studium
Beispiel: Praktikum mit wenig Erfahrung
Beispiel: Praktikum mit wenig Erfahrung (schlicht)
Beispiel: Praktikum mit Erfahrung
Beispiel: Einstieg mit Promotion
Vorlage: Gut formuliertes Anschreiben (Word-Datei)
Vorlage: Gut formuliertes Anschreiben (Word-Datei)

Varianten 2

Beispiel: Einstieg nach dem Studium
Beispiel: Praktikum mit wenig Erfahrung
Beispiel: Praktikum mit Erfahrung
Beispiel: Einstieg mit Promotion

Bewerben auf Englisch
Das musst du bei deinem Anschreiben fürs Ausland beachten
Die Anforderungen an ein Anschreiben in einer englischsprachigen Bewerbung stimmen größtenteils mit denen an ein deutsches überein. Ein paar Tipps und Tricks solltest du zusätzlich kennen:

Format
  • Beachte auch beim Anschreiben, dass die Standardgröße von Dokumenten in den USA das „Letter“-Format ist und passe die Einstellung in Word an.
  • In Großbritannien ist die Absenderadresse rechtsbündig formatiert. Der Name des Absenders wird nicht genannt. In den USA steht der Absender standardmäßig links.
  • In jedem Fall kannst du alternativ eine Kopfzeile für die Absenderdaten nutzen.
  • Das Datum erscheint zwischen Absender und Adressat; in den USA linksbündig, in Großbritannien links- oder rechtsbündig.
  • Die Ansprechperson, falls bekannt, wird vor der Organisation genannt.
  • Ein Betreff ist nicht zwingend nötig. Wird ein Betreff angegeben, kommt dieser in den USA entweder vor der Anrede (wie im Deutschen) oder nach der Anrede. In Großbritannien wird der Betreff immer nach der Anrede, also vor dem eigentlichen Text des Anschreibens, genannt.
  • Nach der Anrede kommt im Amerikanischen ein Doppelpunkt. In Großbritannien verwendet man ein Komma.
Inhalt
  • Im Einstieg nenne den Grund deines Schreibens, den Titel der Stellenausschreibung und wie du von dieser erfahren hast. Falls du bereits persönlichen Kontakt zum Unternehmen hattest, solltest du dies hier ebenfalls nennen. Idealerweise gibst du hier auch kurz an, warum du genau zu dieser Stelle passt.
  • Im Hauptteil gehst du, analog zum deutschen Anschreiben, auf deine fachliche, praktische und persönliche Eignung für den Job ein und gibst jeweils Beispiele dafür. Auch hier solltest du Action Verbs verwenden.
  • Im Schlussteil bedankst du dich für die Zeit und Berücksichtigung der Bewerbung und formulierst den Wunsch, sich in einem Interview kennenzulernen.
  • Spreche mit dem Anschreiben eine konkrete Ansprechperson an, verabschiede dich in Großbritannien mit „Yours sincerely“. Hast du dein Anschreiben an keine bestimmte Person gerichtet („Dear Sir or Madam“), verabschiedest du dich mit „Yours faithfully“. In den USA kannst du in beiden Fällen „Sincerely“ verwenden. Auch Grußformeln wie „With best regards“ sind möglich. Nach der Grußformel kommt immer ein Komma.
  • Deinen Namen am Ende des Anschreibens musst du nicht handschriftlich einfügen.
Beispiele
Muster-Anschreiben Großbritannien (PDF)
Muster-Anschreiben USA (PDF)

Bewerben mit Promotion
Aus der Wissenschaft in die Wirtschaft
Wenn du promovierst oder promoviert hast und dich außerhalb der Wissenschaft bewerben willst, solltest du dein Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Wirtschaft ausrichten. Statt wissenschaftlicher Erfolge stehen deine praktischen Fähigkeiten wie Projektmanagement, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken im Fokus, natürlich jeweils an die Branche und Position angepasst. Zeige anhand von passenden Aspekten deines Werdegangs, warum du auch kompetent in einem nicht-wissenschaftlichen Umfeld agieren kannst.

Extra-Tipps für Promovierende
Zeige im Anschreiben, dass dein Profil perfekt zur Stelle passt.

Analysiere die Stellenanzeige und identifiziere geforderte fachliche, persönliche und soziale Kompetenzen.

Finde konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Kompetenzen belegen.

Wähle dabei relevante Aspekte aus deiner Promotion, aber insbesondere auch aus übergeordneten Aufgaben.

Zeige anhand von Beispielen, dass du deine Fähigkeiten auch außerhalb der Wissenschaft erfolgreich einsetzen kannst.

Wichtige Kompetenzen in der Wirtschaft sind z.B.:
  • Anwendungsorientierung
  • Projektmanagementerfahrung
  • Umsetzungsstärke
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Marktorientierung
  • Teamfähigkeit
  • unternehmerisches Denken
  • Führungskompetenz

Prüfe, welche dieser Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.

Beschreibe deine Fachkenntnisse in angemessener Tiefe.

Vermeide, den Lebenslauf zu wiederholen – das Anschreiben soll deine Eignung kurz und prägnant darlegen.