TFT Thin Film Technology

Tätigkeit als Studentische Hilfskraft im Office-Management

×
Die Merkfunktion steht aktuell nur KIT-Studierenden im Login-Bereich zur Verfügung.

Zum Login für Studierende
Stelle ist zu besetzen ab: 15.11.2026
Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in
Befristete Anstellung
Karlsruhe und Umgebung
Eintrag vom 23.09.2026
Angebotsnr. 120567

Stellenbeschreibung

Als studentische Hilfskraft im administrativen Bereich sind Sie ein zentraler Bestandteil des Teams und übernehmen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie wirken aktiv im Bereich von Beschaffungen mit und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Ablage-Management: Sie übernehmen die Abwicklung der Lieferscheine und weiteren Dateien, sodass alle Dokumente stets strukturiert und schnell auffindbar sind. Gleichzeitig übernehmen Sie die Bestellungen von Waren und sorgen dafür, dass diese korrekt verbucht werden. Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zur transparenten und zuverlässigen Beschaffung bei.

Zu Ihrer Tätigkeit gehört die Arbeit mit den Office-Programmen wie Excel, Word, OneNote, Teams, Outlook und dem Beschaffungssystem easyBANF. Dadurch entwickeln Sie nicht nur ein tiefes Verständnis für administrative Prozesse, sondern sammeln auch wertvolle Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools, die in vielen Berufsfeldern gefragt sind.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, organisatorische Fähigkeiten zu stärken und gleichzeitig Ihr Wissen im Bereich Beschaffung und Büromanagement auszubauen.

Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Durchführen von Bestellungen
- Bearbeiten von Lieferscheinen
- Dokumentenablage
- Archivierung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Gearbeitet wird u. a. mit den Windows-Programmen: Excel, Word, OneNote, Teams, Outlook sowie dem KIT-Beschaffungssystem easyBANF
- Aufgrund des hohen Einarbeitungsaufwands besteht Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit (mindestens ein Jahr)
- Stundenanzahl: 30 Stunden monatlich (2 Vormittage in der Woche, kein Homeoffice)

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an Ulrike Lossow unter ulrike.lossow@kit.edu.

Das solltest du mitbringen

Gewünschtes Studium
  • Geistes- und Sozialwissenschaften
    • Sonstige Studienbereiche
  • Naturwissenschaften und Technik
    • Sonstige Studienbereiche
  • Sonstiges z.B. Lehramt
    • Sonstige Studienbereiche
  • Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
    • Sonstige Studienbereiche
Gesuchter Karrierestatus
  • Studierende:r

So sieht der Arbeitsplatz aus

Unternehmensbereich
  • Administration und Sachbearbeitung
Arbeitszeitmodell
Teilzeit
Arbeitsplatz
Büro für 2 Personen
Homeoffice
Kein Home Office
Einzel-/Teamarbeit
100% Selbständiges Arbeiten
Sprache am Arbeitsplatz
Deutsch
Außendienst
Keinen Außendienst
Anbindung ÖPNV
Ja

Unternehmensinformationen

Art des Unternehmens
Wissenschaftliche Einrichtung
Unternehmensbranche
  • Wissenschaft & Forschung

Kontakt

Frau Ulrike Lossow
TFT Thin Film Technology
Straße am Forum 7
76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel: 072160848735
E-Mail: Melden Sie sich bitte an,
um die E-Mail Adresse lesen zu können
Zurück zur Anzeigenübersicht